Lợi ích của hệ thống VOIP

Theo tài liệu tư vấn khách hàng của tập đoàn Avaya, hiện có 10 lý do quan trọng nhất để sử dụng hệ thống điện thoại IP (IP Telephony) hoặc dịch vụ VoIP.

1. Bước chuyển hướng chiến lược của các nhà cung cấp dịch vụ và thiết bị VoIP

Theo dự báo của nhiều chuyên gia, trong vài năm sắp tới sẽ có khoảng 300 tỷ đôla Mỹ kinh phí đầu tư cho ngành công nghiệp viễn thông được chuyển sang cho các thiết bị, dịch vụ mạng hỗ trợ giải pháp IP Telephony trên mạng LAN và các dịch vụ VoIP trọn gói trên mạng WAN. Nhờ xuất hiện đúng lúc, công nghệ mạng hỗ trợ IP Telephony và VoIP đã có ảnh hưởng và tác động mạnh mẽ đến thị trường cung cấp các dịch vụ viễn thông.

2. Đa dạng tính năng - Hiệu quả kinh tế cao

IP Telephony và VoIP đã làm cho các tính năng của điện thoại truyền thống trở nên lỗi thời vì tất cả tính năng, ứng dụng thông tin liên lạc mới hiện đã có mặt trên thế giới viễn thông hội tụ hỗ trợ nền tảng mạng IP. Số lượng và chủng loại tính năng thoại có ở các giải pháp IP Telephony và VoIP hiện nay được đánh giá là rất nhiều và hấp dẫn. Tất cả tính năng này có sẵn mà không đòi hỏi thêm bất kỳ chi phí đầu tư nào bởi vì chúng hoạt động trên nền tảng mạng IP và được "vận chuyển" trên mạng máy tính y như các ứng dụng máy tính thông thường.

3. Tiết kiệm chi phí đầu tư VoIP

Ngày nay, hầu hết các tổ chức, DN đều sử dụng mô hình hệ thống ĐT truyền thống, hoặc đã chuyển đổi toàn bộ hay từng phần sang hệ thống IP Telephony và VoIP để hỗ trợ tốt hơn cho công việc kinh doanh. Nếu DN đã trang bị thiết bị kỹ thuật số (như tổng đài PBX), thì có thể tiết kiệm được đáng kể chi phí đầu tư bằng cách tái sử dụng hầu hết các thiết bị này với hệ thống VoIP mới.

4. Dễ bảo trì

Nhờ có khả năng loại bỏ tận gốc những hệ thống thông tin trùng lắp và dư thừa, các tác vụ chính của việc cài đặt và quản lý hệ thống IP Telephony và VoIP trở nên dễ dàng hơn. Những thao tác di chuyển, bổ sung và thay đổi ở hệ thống ĐT truyền thống trước đây đòi hỏi tài nguyên phức tạp và thường rất tốn kém, nhưng với hệ thống IP Telephony thì mạng VoIP sẽ tự động tự điều chỉnh để tương thích với vị trí mới của người dùng. Nhà quản lý hệ thống có thể từ bất kỳ máy tính nối mạng nào tiến hành kiểm tra, thiết lập mục đích sử dụng, tài khoản và nhiều dữ liệu khác cho người dùng. Với hệ thống viễn thông nền IP, công việc quản lý và bảo trì mạng ĐT trở nên kinh tế và hiệu quả hơn.

5. Linh hoạt và cơ động

IP Softphone là giải pháp phần mềm gọi ĐT Internet dành cho các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows. Phần mềm này cho phép người dùng dễ dàng truy xuất đến các dịch vụ viễn thông thời gian thực (có hoặc không thu phí) và những tính năng cải tiến khác với cách thức sử dụng thật đơn giản: chỉ cần nhấn chuột để quay số cuộc gọi. Trong một mạng viễn thông nền IP, nhân viên có thể tự do đi lại bất kỳ đâu trong văn phòng công ty, nối máy tính xách tay vào mạng, bắt đầu làm việc và nhận/thực hiện các cuộc gọi. Mạng sẽ tự động nhận dạng người dùng và áp đặt các thông tin cá nhân (profile) của người dùng đó có trong cơ sở dữ liệu kiểm soát của hệ thống. Thậm chí, nhân viên còn có thể chuyển tiếp các cuộc gọi đến vào bất kỳ ĐT bàn nào ở những vị trí tạm thời (ĐT này không cần thiết phải hỗ trợ IP).

6. Nhiều tính năng hấp dẫn

VoIP với những ưu điểm như giảm chi phí liên lạc; khả năng tích hợp dễ dàng các hệ thống dữ liệu, thoại và video; cơ sở dữ liệu có khả năng kiểm soát tập trung; tính năng thoại di động cải tiến giúp tiết kiệm thời gian và chi phí...Với giao thức SIP (Session Initiation Protocol) cho phép nhiều ứng dụng, thiết bị phần cứng mới dễ dàng triển khai giải pháp VoIP trên mạng LAN, WAN hoặc Internet. Hầu hết các modem và router ADSL hiện nay đều hỗ trợ VoIP và giao thức SIP, các DN vừa và nhỏ có thể nhanh chóng triển khai mô hình ĐT Internet thông qua đường truyền Internet với các dịch vụ VoIP miễn phí như iFone, IPTel, DrayTel, MediaRing, Voice777...

7. Khả năng quản lý toàn diện

Các mạng viễn thông nền IP luôn cung cấp một nền tảng hiệu quả để quản lý toàn diện hệ thống. Bạn có khả năng kiểm soát chi tiết đến từng bit dữ liệu đang được lưu chuyển trên mạng IP Telephony (LAN) hay mạng VoIP (WAN). Trong các mạng chuyên dụng này (mạng viễn thông nền IP), chất lượng thoại có thể đạt đến 99,99%. Con số này không đồng nghĩa với việc "trục trặc không bao giờ xảy ra" nhưng trong môi trường mạng hội tụ nền IP, khả năng phát hiện sớm các triệu chứng và thay đổi những cài đặt trước khi có bất kỳ trục trặc nào xảy ra đã được cải tiến đáng kể.

8. Cộng tác thời gian thực

VoIP hoạt động trên nền tảng mạng IP và nhiều ứng dụng web trước đây chỉ có thể hoạt động trên Internet thì hiện giờ đã có thể hoạt động trên mạng nền IP. Người dùng có thể truy cập các website cần thiết ngay từ chiếc ĐT để bàn nền IP hoặc đưa các đường link đặc biệt lên trang chủ của ĐT đang sử dụng. Người dùng có thể bổ sung giải pháp ĐT kèm hình ảnh Video Telephony Solution bằng các phần mềm ứng dụng video trên nền IP, qua đó cho phép một máy tính để bàn hay máy tính xách tay giả lập một chiếc ĐT IP trong văn phòng. Chất lượng hình ảnh và âm thanh khi sử dụng trên mạng nội bộ thường tốt hơn khi sử dụng qua kết nối Internet do hiếm khi gặp phải tình trạng trễ tiếng hay khựng hình.

9. Sử dụng băng thông hợp lý

Lưu lượng truyền dữ liệu máy tính (không phải là dữ liệu thoại) trên hệ thống mạng ĐT thường chỉ chiếm khoảng 30% băng thông của toàn hệ thống. Ưu điểm của VoIP là dữ liệu được đóng lại thành gói và các gói dữ liệu này được truyền thông qua kết nối T-1 trên một phần nhỏ băng thông của kênh DSO

10. Giảm chi phí ĐT đường dài

Nếu một DN có nhiều văn phòng cách xa nhau (ở các thành phố, tỉnh hay quốc gia khác) thì VoIP sẽ giúp tiết kiệm được đáng kể chi phí gọi ĐT đường dài giữa các văn phòng này. Tất cả những gì DN cần làm là bổ sung thêm giải pháp phần cứng và phần mềm thích hợp vào hệ thống mạng máy tính sẵn có của mình. Với một hệ thống VoIP hoàn chỉnh, DN thậm chí còn có thể triển khai giải pháp chuyển tiếp cuộc gọi thông minh, cho phép "hạn chế" các cuộc gọi đường dài trực tiếp từ một khu vực (tỉnh, thành phố hay quốc gia) sang một khu vực khác (cả 2 khu vực này phải có văn phòng của DN này) bằng cách chuyển dữ liệu thoại thông qua mạng VoIP nội bộ rồi sau đó chuyển tiếp sang hệ thống PSTN.

(Theo VoIP for Dummies - Avaya)

Bạn làm gì với 24 tiếng/ngày?

Bạn làm gì với 24 tiếng/ngày?

Cuộc sống quân bình là cách sống khôn ngoan nhất của một con người. Dùng thời gian để làm việc. Dùng thời gian để đọc sách. Dùng thời gian để vui chơi. Dùng thời gian để thinh lặng. Dùng thời gian để sống và yêu người khác...

Bạn chọn cho mình cách sống nào?

Có 2 loại người để chúng ta suy ngẫm. Một là những người quá lãng phí tuổi trẻ của mình vào những cuộc chơi thâu đêm suốt sáng, và hai là những kẻ lao vào kiếm tiền như một tên nô lệ cho bản thân mình.

Tôi từng ghé một nhà trọ ở Bàu Cát (Tân Bình, TPHCM). Có khoảng 8 sinh viên thuê một phòng trọ. Chủ nhà than phiền: "Bây giờ đuổi bọn nó đi thì thấy tội nghiệp, nhưng giữ lại thì không được. Sinh viên gì mà tối ngày ăn nhậu, hò hát có khi đến 1, 2 giờ sáng. Không thấy đứa nào cầm vở học bài".

Đó là những người ở loại một vì họ mang triết lý: "Học không chơi đánh rơi tuổi trẻ". Chính vì vậy, họ ở bên bàn nhậu hoặc bên bàn cà phê cả ngày để giết thời gian. Họ sợ tuổi trẻ của mình trôi qua nhanh nên đã tranh thủ dành từng giây phút trong ngày để tìm niềm vui.

Còn loại hai là những người lao vào làm việc như điên. Ngày vừa ra trường, với trình độ ngoại ngữ của mình, Xuân (24 tuổi) đã được nhận ngay vào một Cty truyền thông có tiếng tăm. Ngoài công việc ở Cty, cô còn trợ giảng tiếng Anh cho nhiều trung tâm ngoại ngữ.

Sau nhiều lần rủ Xuân đi chơi không thành, tôi đâm thắc mắc: "Dạo này có bạn trai hay sao mà bận rộn quá?". Xuân mỉm cười trong đau khổ: "Bồ bịch gì chị ơi. Việc làm không hết, không có thời gian để ngủ, lấy đâu mà nghĩ đến chuyện trai gái chứ".

Hoặc như Bình (27 tuổi), vừa là giảng viên môn thiết kế của một trường đại học vừa thiết kế những công trình riêng bên ngoài thì luôn miệng than: "Một ngày 24 tiếng thì quá ít đối với tôi!".

Hãy chọn cuộc sống quân bình

Dĩ nhiên, tuổi trẻ ngày nay phải năng động, hăng say, dám mơ và dám sống, dám đối mặt. Tuy nhiên, người khôn ngoan chính là người biết điểm dừng. "Có người thợ cưa gỗ nọ hì hục cưa một khúc gỗ đến vã mồ hôi với lưỡi cưa cùn của mình. Bởi vì, anh cho biết, anh không có thời giờ để ngừng lại và dũa cho lưỡi cưa được sắc bén hơn".

Chẳng ai oán bạn nếu bạn hăng say làm việc. Chẳng ai bớt yêu mến bạn khi bạn thực hiện ước mơ của mình. Nhưng nếu vì thực hiện ước mơ mà bạn phải vất vả đến kiệt sức, không còn thời giờ để thưởng thức không khí trong lành của đất trời, không có thời gian để xem một bộ phim hay hoặc một khúc nhạc êm dịu, hay chẳng có giây phút nào trong ngày để thinh lặng, để nghe tiếng nói bên trong, suy nghĩ về điều tích cực trong cuộc đời... thì cuộc sống của bạn đang mất cân bằng.

Đôi khi bạn phải dừng lại. Dừng lại không có nghĩa là bạn chùn bước, không phải bạn là người yếu đuối. "Dừng lại là cách để bạn tiết kiệm năng lượng của mình để rồi bạn lấy sức tiến lên"- Diễn giả Quách Tuấn Khanh đã từng nói như vậy trong một diễn đàn tại Nhà văn hóa Thanh Niên TPHCM dành cho giới trẻ.

Ông Khanh nhận xét: "Giới trẻ ngày nay cho rằng kỹ năng mới là cái quyết định sự thành bại của một con người chứ không phải là thái độ của con người đối với công việc, với cộng đồng như trong khuynh hướng của giáo dục hiện đại". Quả thật, những điều ông Khanh nhận xét cũng có lý.

Tại sao ngày nay có nhiều bạn trẻ tự sát? Người ta đi tìm đủ nguyên nhân để giải thích. Thế nhưng, nguyên nhân sâu xa vẫn là do họ không tự tin về bản thân mình, không nhìn thấy được vẻ đẹp của thiên nhiên, những điều tốt đẹp của cuộc sống, không thấy những giá trị bên trong để rồi cuối cùng họ cảm thấy con đường trước mặt mình hoàn toàn nghẽn lối, họ hoàn toàn bế tắc.

Có quân bình mọi thứ, con người mới thấy vững vàng, hạnh phúc và thấy giá trị của mình trong cuộc đời này.

hieu_voip